Преимущества работы в 1с. Преимущества системы "1С". Поддержка и сервис
Любое современное предприятие, имеющее бухгалтерию, для ведения учета и осуществления расчетов использует программу 1С. Сегодня установка этой программы – это не просто дань моде, а насущная необходимость.
Программа 1С – это универсальное программное решение, подходящее для ведения учета, расчетов и подготовки отчетности в компаниях разного типа. Программа максимально оптимизирует все хозяйственные процессы на предприятии, позволяя в считанные минуты получать любые финансовые и управленческие данные, необходимые для работы других служб и руководства.
Программа 1С: преимущества
- Экономия времени и оптимизация процессов. Систематизация всех данных в программе дает возможность быстро и эффективно решать любые не только бухгалтерские задачи, но и задачи управления. Бухгалтера, работающие в программе 1С, быстро получают результаты, не тратя время на бумажную волокиту. Оптимизация бумажной рутины – это огромное преимущество, которое дает программа 1С.
- Составление отчетов и качество работы. Умелая работа в программе дает сотрудникам бухгалтерии возможность не делать отчеты вручную. Последние версии программы имеют огромный потенциал для автоматических расчетов и составления отчетности любого типа. Если рядовые сотрудники правильно вносят данные в базу, то в достоверности получаемых отчетов можно не сомневаться.
- Эффективная работа на всех уровнях управления. Новые версии программы 1С имеют массу опций по составлению управленческой отчетности. Это огромный плюс для руководителей компании, которые смогут получать любую достоверную информацию по денежным операциям и финансовым результатам в любое время.
- Постоянные обновления. Программа 1С существует на рынке уже много лет, и разработчики всегда стремятся улучшать свой продукт, обновляя и дополняя существующие версии для более эффективной работы программы. Оптимизируются отчеты, упрощается ведение и расчеты по важным статьям, появляются новые и прогрессивные решения, облегчающие работу пользователям.
Программа 1С: особенности
- Программа настолько универсальна, что сможет подойти предприятию с любым видом деятельности.
- Возможна разработка индивидуальных решений для предприятий, имеющих определенные нюансы и особенности в учете.
Преимущества и недостатки программы «1С: Предприятия»
Если Вы колеблетесь в выборе программы для бизнеса, эта статья для Вас.
С момента выхода программы «1С: Предприятие» на рынок, ее лидерство было определено на долгие годы.
"1С:Предприятие" по сути - это не готовая программа для автоматизации бизнеса, а программная оболочка. Для работы нужна конфигурация базы данных. Конфигурации, как правило, поставляются в составе комплекта, и при установке 1С на компьютере предлагается сразу выбрать и установить конфигурацию.
Конфигурация определяет... все! Это и электронные формы для ввода данных, и программы на языке 1С, выполняющие все расчеты, и печатные формы, и отчеты, обработки для анализа данных, и внешний вид (меню и кнопки основного окна) и многое другое.
Исходя из этого 1С обладает целым рядом преимуществ, определивших ее лидерство на рынке ПО (программного обеспечения) для бизнеса.
Преимущества "1С:Предприятия"
1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей конфигурации всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите.
Другие программы, как правило, недоступны для корректировок.
- 2. Конфигурация "открыта". Любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе Вашей конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить.
- 3. Модель, выбранная создателями 1С настолько удачна для решения именно проблем учета (хотя она и не идеальна), что перевод учета из другой системы управления базами данных в 1С может стоить дешевле, чем корректировки в исходной базе данных.
- 4. 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом плане сложнее) очень неприхотлива ктребованиям компьютера.
- 5. В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки". Это отдельные файлы, содержащие программный код, интерфейс и печатные формы, которые "запускаются" в среде 1С и могут выполнять практически любые функции.
А это означает простоту в использовании, например, регламентированных форм отчетности, которые изменяются каждый квартал, без изменений в основной конфигурации базы данных.
Кроме того, немало обработок делаются универсальными, т.е. не зависящими от конфигурации вообще, и выполняющих очень полезные функции. Часто такие обработки можно найти в "Интернет".
Вы и сами сможете делать такие обработки и вносить исправления освоив язык 1С (но должен предупредить, что это не так легко и быстро, как некоторым может показаться, иначе бы я не нужен был своим клиентам...)
Вот тот небольшой перечень преимуществ, которые определили мой выбор, как программиста, и, надеюсь, помогут в выборе Вам.
Недостатки "1С:Предприятия"
Дело в том, что работа над конфигурацией в среде 1С отличается от разработки программ на таких языках как "Паскаль", "Ассемлер" и т.п.
1С относится СУБД - системам управления базами данных, как, например, Oracle, Access и многие другие.
Только в отличии от двух перечисленных, 1С более специализирована. Многие задачи, на которые в других (неспециализированных) СУБД можно потратить дни, в 1С решаются за часы или даже минуты.
С другой стороны, (наконец, перейдем к недостаткам) в решении некоторых вопросов не все так гладко. Ряд функций в 1С невозможно реализовать. В первую очерещь - это работа с графикой.
1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров). Например, можно описать изделие каким-то перечнем параметров (длина, высота, ширина...), но нарисовать это на экране программа не сможет. Но, к счастью, в подавляющем большинств это и не требуется .
В настоящее время большинство современных бухгалтеров привыкли осуществлять свой бухгалтерский и налоговый учёт в специальных программах, наиболее распространённой из которых является программа 1С: Бухгалтерия. Одной из последних версий данной программы является 1С: Бухгалтерия 8, с помощью которой большинство бухгалтеров также готовит и всю свою обязательную отчётность. Приобрести данную программу сейчас можно даже в Интернете, к примеру, на сайте http://1001-soft.ru/1c_buhgalteria_8.html . Использование такой программы во многом помогает полностью автоматизировать всю бухгалтерскую деятельность для коммерческих организаций.
Программа 1С: Бухгалтерия 8 создана на платформе одной из наиболее современных программ 1С: Предприятие 8, в которой собраны полезные материалы по ведению бухгалтерской деятельности на предприятии.
Анализ разных версий программы 1С: Бухгалтерия 8, которые основаны на различных платформах 1С: Предприятие (есть таблицы сравнения версий 1С Предприятие), позволил выявить следующие основные преимущества данной версии программы:
1. Возможность одновременного ведения учёта по большому количеству предприятий в одной информационной базе. При этом предприятия могут использовать общие для них списки товаров, статей затрат, а также контрагентов. Однако любое их этих предприятий может осуществлять свой учёт по общей или упрощённой системе налогообложения используя одну и туже информационную базу.
2. Наличие в данной версии программы особого партионного учёта, что позволяет существенно расширить область применения типовых решений. При этом помимо стандартного способа оценки имеющихся материально-производственных запасов согласно их средней себестоимость, теперь можно также производить оценку запасов и по таким методам, как ФИФО и ЛИФО для каждого из предприятий.
3. Упрощение сопоставимости данных в бухгалтерском и налоговом учёте благодаря введению отдельного плана счетов для налогового учёта.
4. В данной версии программы имеется возможность осуществления учёта деятельности различных индивидуальных предпринимателей, для которых характерна упрощённая система налогообложения.
5. Имеется также аналитический опциональный учёт по месту хранения, а именно количественный и количественно-суммовой.
6. Введена опция по учёту товаров по их продажной цене даже в розничной торговле.
Ни для кого не секрет, что сегодня для повышения конкурентоспособности предприятию необходима автоматизация рабочих процессов, поскольку именно она обеспечивает такие возможности, как высокая точность, скорость и удобство работы сотрудников. Таким требованиям отвечает и программа 1С Бухгалтерия, созданная на платформе 1С:Предприятие. Рассмотрим ее основные преимущества, включая преимущества платформы 1С, в комплексе с краткими инструкциями по пользованию ими.
Основные преимущества 1С 8.3: новый интерфейс
Существенным преимуществом программы 1С:Предприятие является (в версии 8.3) обновленный внешний вид. Современный интерфейс, наглядный и интуитивно-понятный для пользователя, все разделы которого находятся «перед глазами», позволяет быстро освоить работу с решениями.
Рис.1
Преимущество программ 1С перед другими программами – простота работы пользователей, и как важная составляющая этого – быстрый доступ ко всем разделам программы с начальной страницы. Это позволяет быть в курсе наиболее важной информации: новости, задачи, основные показатели деятельности самого сотрудника или предприятия в целом.
Рис.2
1С 8.3 позволяет настраивать начальную страницу под конкретного пользователя, добавлять интересующие разделы. Для перехода к настройке разделов начальной страницы используется кнопка «Настройка».
Рис.3
Доступ к разделу «Задачи» осуществляется с главной страницы. Список задач содержит сведения о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов и т.д. Реестр задач формируется автоматически, что помогает контролировать сроки сдачи отчетности, уплаты налогов, расчета и выплаты заработной платы и многое другое.
Рис.4
Еще одной особенностью 1С 8.3 является возможность настраивать под себя внешний вид программы. Раньше это было возможно только с изменением конфигурации, сейчас программа позволяет пользователю сделать это самостоятельно, не прибегая к помощи программистов. Настроить можно состав полей в справочниках, документах, добавить и убрать необходимые разделы. Применить эту возможность можно, нажав на кнопку «Еще», далее выбираем «Изменить форму».
Рис.5
Например, настройка формы для списка сотрудников будет выглядеть так:
Рис.6
Можно добавить или убрать элементы формы, а также изменить их свойства.
Благодаря доступу в мировую сеть программа автоматом заполняет реквизиты контрагентов по ИНН и осуществляет проверку контрагентов, что исключает ошибки и сокращает рутинные операции. Чтобы воспользоваться данным сервисом из главного меню заходим в «Справочники», далее «Контрагенты», выбираем «Создать». В открывшемся окне заполняем ИНН, остальные реквизиты программа подставит автоматически. В этом же окне находится кнопка «Досье», при помощи которой можно посмотреть подробную информацию о контрагенте, чтобы оценить его надежность.
Рис.7
Также 1С 8.3 позволяет обмениваться электронными платежными документами с банком прямо из программы, не устанавливая дополнительное программное обеспечение.
Рис.8
Немаловажным преимуществом программы является возможность работать в облачном сервисе, через Интернет, при этом заходить в программу можно с мобильного устройства, используя мобильное приложение.
Также к преимуществам и особенностям версии 3.0 можно отнести автоматическое обновление конфигурации и платформы.
Рис.9
Рис.10
Загрузка, выгрузка и хранение документов
1С 8.3 предлагает очень удобный сервис – загрузку документов из Excel. Это могут быть входящие документы от поставщиков, акты или накладные в формате Excel, сводя к минимуму ошибки при ручном вводе документа. Заходим в журнал «Поступление» и записываем полученный документ в программу при помощи кнопки «Загрузить».
Рис.11
1С 8.3 позволяет загружать из Excel номенклатуру и цены, а также выгружать обратно. Эта функция очень полезна для торговых предприятий. Для этого нужно в главном меню выбрать «Справочники», затем «Товары и услуги», далее «Номенклатура». В открывшемся списке выбираем нужный вид номенклатуры, затем нажимаем кнопку «Загрузить/Выгрузить», в зависимости от желаемых действий.
Рис.12
В программе могут быть сохранены и присоединены к конкретному документу любые файлы, сканированные копии документов, фотографии и т.д. Для этого в форме документа воспользуемся кнопкой «Присоединенные файлы». Программа предложит добавить документ из файла.
Рис.13
Таким образом, в программе можно хранить файлы в непосредственной привязке к документу, что весьма удобно. При необходимости их можно распечатать или отправить контрагенту.
Возможность разделять права доступа пользователей к информации также является достоинством платформы версии 8.3. Например, стоит задача закрыть доступ к разделам «Заработная плата», «Банк» и «Касса» для всех сотрудников, кроме директора и главного бухгалтера. Удобное администрирование в 1С 8.3 позволяет это сделать. Заходим в пункт меню «Администрирование», затем «Настройки программы» и «Настройки пользователей и прав».
Рис.14
Программа позволяет максимально гибко настраивать доступ пользователей к документам и прочей информации.
На сегодняшний день программы 1С Предприятие 8.3 предлагают высочайший уровень автоматизации рабочих процессов, а по скорости, удобству для пользователей и стоимости владения не имеют аналогов на отечественном рынке.
Преимущества «1С:Бухгалтерия 8.3»
Редакция 3.0 программы «1С:Бухгалтерии 8» ПРОФ использует новые возможности знакомой пользователям платформы «1С:Предприятие 8.2». Одно из них - работа через Интернет с использованием «облачного» сервиса: программа запускается не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют «облачным» сервисом. Одной из важных особенностей использования «облачного» сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов или отслеживание реализации изменений законодательства «1С:Бухгалтерии 8». Методология ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 3.0 унаследована от редакции 2.0. В редакции 3.0 появились новые сервисные возможности:
Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию.
Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.
Ввод и редактирование данных сотрудника, в том числе оклада и должности, непосредственно в карточке сотрудника, а не в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также печатаются из карточки сотрудника.
Поддержка вывода печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).
Реализовано выполнение длительных операций (закрытие месяца, формирование отчетов и др.) в фоновом режиме: пользователь может продолжать работать с программой, не дожидаясь окончания выполнения операции.
Поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента (для версий ПРОФ и КОРП)
Условия перехода на редакцию «1С:Бухгалтерия 8.3»
Перейти на редакцию 3.0 можно самостоятельно через обновление средствами конфигуратора, начиная с версии 2.0.35.6. По сравнению с редакцией 2.0 способ нумерации документов в редакции 3.0 изменился. Для правильной нумерации нужно изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, что бы он продолжал нумерацию из старой версии. При этом номера документов, перенесенных из редакции 2.0, в печатных формах будут отображаться правильно. Например, последний номер документа Реализация товаров и услуг был 00000000131. После обновления первый введенный документ будет иметь номер 0000-000001. Чтобы сохранить правильную нумерацию, необходимо в этом документе изменить номер на 0000-000132. Редакция 3.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям «1С:Бухгалтерии 8» версии ПРОФ, имеющим действующий договор на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Версия 3.0.9 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» опубликована на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/
Для нетиповых конфигураций процессы обновления и конвертации данных могут оказаться более трудоемкими. Стоимость перехода составит от 6500 рублей.
Пользователи «1С:Бухгалтерии 7.7» могут приобрести программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.3» на условиях апгрейда. Доставка, установка и обслуживание в течение 3-х месяцев в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) для таких пользователей осуществляется БЕСПЛАТНО.
